에버노트가 유저 컨퍼런스와 헤커톤 대회에 이어 비즈니스 컨퍼런스까지 열며 한국 시장 공략을 본격화하고 있다.
21일 광화문 올레스퀘어 드림홀에서 열린 에버노트 비즈니스 컨퍼런스는 미국 외 처음으로 타 국가에서 진행된 행사다. 필 리빈(Phil Libin) 에버노트 CEO, 트로이 말론(Troy Malone) 아태지역 본부장과 김지현 다음커뮤니케이션 이사, 홍순성 홍스랩 소장 등 각계 각층의 인사들과 블로그칵테일, 그루폰 등 에버노트 실 사용 업체들이 참석해 에버노트의 활용 방법을 설명해주는 자리가 됐다.
이번 비즈니스컨퍼런스를 통해 각계 인사들이 에버노트를 어떻게 활용하고 있으며, 기업과 실생활에서는 어떻게 활용되고 있는 지를 살펴본다.
언제 어디서나 메모를...연동성 ‘최강’
1부 시간에 발표자로 나선 최환진 이크니트스파크 대표와 김지현 다음커뮤니케이션 전략담당 이사, 홍순성 홍스랩 소장이 지목한 에버노트의 가장 큰 장점은 바로 높은 연동성이다.
에버노트는 iOS와 윈도 등 운영체제(OS)뿐만 아니라 노트북·맥북·아이패드·아이폰·안드로이드폰 등 다양한 스마트 기기에서도 모두 사용할 수 있다. 심지어 윈도7.5 망고폰에서도 이용 가능하다.
최환진 대표는 “최대 6가지가 넘는 스마트기기를 사용하는 유저 입장에서 에버노트의 연동성은 가장 큰 매력포인트”라며 “많은 것들을 기억하기 힘든 45세 일반인으로써 에버노트는 제2의 뇌 역할을 해준다”고 말했다. 그는 특히 "에버노트를 통해 시간을 절약할 수 있으며, 업무생산성을 높일 수 있으며, 언제 어디서나 사용할 수 있다는 점은 재차 강조해도 부족”하다고 강조했다.
또한 에버노트를 통해 공유 및 협업 시에도 일의 효율성을 높일 수 있다는 지적이다. 김 이사는 “책을 집필하는 입장에서 편집자와 함께 집필 과정을 공유할 수 있다는 점이 매우 편리했다”며, “에버노트를 통해 집필하면 편집자가 실시간으로 원고에 대한 피드백을 받을 수 있기 때문에 일일이 작가에게 전화할 필요성을 못 느끼게 된다”고 설명했다. 편집자와의 신뢰성도 높일 수 있었다는 전언이다.
그는 태그 정리는 우선적으로 태그 디자인 작업이 선행돼야 한다고 주장했다. 디자인 작업 시에는 중요도를 따져 상위 5가지를 정하고, 정리한 것을 더욱 세분화 시킨 뒤 태그 작업에 임해야 한다는 것.
2부에는 기업 내에서 에버노트를 활용하는 방법에 대해 발표하는 자리가 이어졌다. 벤처 기업과 소셜 커머스 업체 대표가 발표에 나섰다.
벤처 기업 대표로 참여한 박영욱 블로그칵테일 대표는 에버노트 활용에 앞서 기존에 에버노트 등장 이전에 사용됐던 다양한 서비스들을 소개했다. 박 대표는 2004년부터 블로그를 통한 비즈니스 가능성을 인지해 창업한 후 현재 위드블로그를 운영 중이다.
박 대표는 “에버노트 등장 전 벤처 기업의 친구는 구글의 앱들과 야머, 레드마인 등이었다”며, “시간이 흐를수록 구글 독스의 활용빈도가 줄어든 만큼 에버노트 활용빈도가 더욱 높아지고 있다”고 말했다.
박 대표는 “아이디어는 꼭 샤워 시 또는 운전 할 때만 생각나게 된다”며, “이럴 때는 에버노트의 음성 메모를 활용하고 있다”고 밝혔다. 아이폰에서 기본 제공하는 음성 메모는 동기화 작업을 통해 타 기기들과 연동되지만 에버노트 음성 메모는 언제 어디서나 기기의 제약없이 꺼내 볼 수 있다는 것.
박 대표는 에버노트를 회사 내에서는 업무 공유를 위해 자주 활용하고 있다고 전했다. 소셜 미디어 담당자가 회사 안에서 이뤄지고 있는 여러 정보를 공유하는 것부터, 중요한 메모들을 To-do List를 통해 한번에 공유/관리하는 것에 이르기까지 한 번에 해결한다. 프로젝트 진행 시에는 각 회사원들이 에버노트를 이용해 언제 어디서나 아이폰, 아이패드, 안드로이드폰 등을 이용해 실시간으로 업무 정보를 업데이트 한다.
박 대표는 “광고주를 많이 만나는 우리 회사의 경우 중요한 내용이 들어있는 하드카피본만 받는 경우가 많다”며, “이럴 때는 회사에 가기 전 캠스캐너 앱을 통해 에버노트에 연동해 놓기만 하면 회사에 도착하기 전에 회사 내부 관계자들이 해당 건에 대해 살펴볼 수 있게 된다”고 편의성을 강조했다.
특히 회사 내 칸막이로 이뤄진 갑갑한 업무 환경에서 자연스럽게 회사원들이 업무를 공유할 수 있다는 것. 이러한 장점을 활용해 그루폰코리아에서는 노트 링크 등을 활용해 업무를 유기적으로 연결시키는 한편 위클리 리포트 등도 에버노트를 통해 제출토록 내부 규정을 만들었다.
마지막 시간에는 에버노트 필 리빈 CEO도 Q&A에 참여, 참가자들과 많은 이야기를 나눴다. 필 리빈 CEO는 "사용자들이 에버노트를 통해 남겨놓은 메모들은 모두 사용자의 것이며 에버노트의 것이 아니다"라며, "언제든지 에버노트를 떠나게 되면 모든 메모들을 해당 사용자에게 돌려줄 수 있고 그러한 서비스를 구축해 놓고 있다"고 강조했다. 이어 "이러한 신뢰도를 바탕으로 향후에도 사용자의 편의성을 향상시킬 수 있는 플랫폼으로 거듭날 수 있도록 노력하겠다"고 덧붙였다.